Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za dokumentaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za dokumentaciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih vrsta poslovnih dokumenata. Kandidat će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao tačnost, sigurnost i dostupnost dokumentacije u skladu sa internim politikama i zakonskim zahtevima. Posao uključuje digitalizaciju dokumenata, praćenje rokova za čuvanje, kao i implementaciju sistema za efikasno upravljanje dokumentima. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Takođe, važno je da ima iskustvo u radu sa softverima za upravljanje dokumentima i razumevanje relevantnih propisa o zaštiti podataka. Specijalista za dokumentaciju igra ključnu ulogu u podršci poslovnim procesima i osiguravanju da sve informacije budu pravilno evidentirane i lako dostupne za potrebe kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata
- Digitalizacija i unos podataka u elektronske baze
- Praćenje rokova za čuvanje i uništavanje dokumenata
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi prikupljanja potrebne dokumentacije
- Osiguravanje usklađenosti sa zakonskim i internim propisima
- Priprema izveštaja o stanju dokumentacije
- Obuka zaposlenih o pravilnom rukovanju dokumentima
- Upravljanje pristupom poverljivim informacijama
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u oblasti administracije
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Poznavanje softvera za upravljanje dokumentima
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost rada pod pritiskom i u timskom okruženju
- Razumevanje zakonskih propisa o zaštiti podataka
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Osnovno poznavanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Koje softvere za upravljanje dokumentima poznajete?
- Kako osiguravate tačnost i sigurnost dokumenata?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Kako organizujete rad kada imate veliki broj dokumenata?
- Da li ste radili na digitalizaciji dokumenata?
- Kako se nosite sa rokovima i pritiskom?
- Koje mere preduzimate da biste sprečili gubitak dokumenata?
- Kako sarađujete sa drugim odeljenjima?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
